Voor kantoren
John-Luke Finance werkt uitsluitend voor administratie- en accountantskantoren. Wij zijn geen boekhoudkantoor voor eindklanten: de ondernemer blijft klant van uw kantoor en u houdt de eindverantwoordelijkheid.
Doelgroep
Kantoren die extra administratieve verwerkingscapaciteit nodig hebben, tijdelijk of structureel.
Doorlopende verwerking van financiële, inkoop- en verkoopadministratie, zodat uw eigen mensen toekomen aan advies en klantcontact.
Voorbereidend verwerkingswerk binnen uw eigen inrichting en kwaliteitskader, met signalering van afwijkingen in plaats van eigen invulling.
Capaciteit voor volumewerk zoals bankmutaties, inkoopfacturen en openstaande posten, ook wanneer het aanbod schommelt.
Ondersteuning bij administratieve processen die naast de kerndienstverlening lopen en waarvoor geen vaste bezetting rendabel is.
Situaties
Uw portefeuille groeit sneller dan u kunt werven. Uitbesteden van verwerkingswerk vergroot de capaciteit zonder dat u een vacature hoeft in te vullen.
Administraties die zijn blijven liggen, kosten meer tijd naarmate ze langer wachten. Wij werken de achterstand weg en schonen de administratie op.
Drukte rond periodeafsluitingen, verlof of ziekte laat zich slecht opvangen met vaste bezetting. Tijdelijke capaciteit vangt de piek op.
Verhouding
Wij benaderen de klanten van uw kantoor niet, presenteren ons niet als hun administratiekantoor en bouwen geen eigen klantrelatie op. Al het contact loopt via uw kantoor, tenzij u zelf anders afspreekt.
Wij nemen ook geen werkzaamheden aan die buiten onze diensten vallen. Wat wij wel doen, staat op de dienstenpagina; daarbuiten doen wij geen toezeggingen.
In een kennismakingsgesprek brengen wij in kaart welk deel van uw verwerking zich leent voor uitbesteding.