Naar de inhoud

Kennisbank

Samenwerken binnen Nmbrs Accounting

2 minuten lezen

Wat het betekent om administratieve verwerking binnen de Nmbrs-omgeving van uw kantoor uit te besteden, en waarom de koppelingsvraag nu actueel is.

Kantoren die met Nmbrs werken, kennen de situatie: het volume schommelt met de periodes mee, en de bezetting doet dat niet. Extra capaciteit inhuren voor een piek is lastig, want iemand moet eerst worden ingewerkt op de omgeving.

Wat wij binnen Nmbrs doen — en wat niet

Wij leveren administratieve verwerkingscapaciteit binnen de Nmbrs-omgeving van uw kantoor. Het gaat om verwerkingswerk: mutaties verwerken en controleren, openstaande posten bijhouden, aansluitingen controleren en afwijkingen signaleren.

Dat is uitdrukkelijk iets anders dan het voeren van de loonadministratie als eigen dienst. Die dienst bieden wij niet aan. Uw kantoor blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling en voor het contact met de ondernemer; wij leveren de handen binnen de kaders die u stelt.

Inwerken is eenmalig, capaciteit is doorlopend

De winst van een vaste externe partner zit in het feit dat het inwerken één keer gebeurt. Een uitzendkracht die per piek wisselt, moet elke keer opnieuw uw codeerafspraken leren. Een vaste partner bouwt die kennis op en houdt hem vast.

Praktisch betekent dat:

  • afspraken over codering en werkwijze worden één keer vastgelegd en daarna toegepast;
  • terugkerende onduidelijkheden worden structureel opgelost in plaats van per geval;
  • capaciteit kan omhoog en omlaag zonder dat de kwaliteit meebeweegt.

De koppelingsvraag is nu actueel

Voor kantoren die nadenken over technische koppelingen met Nmbrs is er een ontwikkeling die het noemen waard is. Nmbrs biedt naast de oudere SOAP-API een nieuwere REST-API, die werkt met OAuth 2.0 en een abonnementssleutel uit het developer portal. De SOAP-API is aangemerkt als verouderd en wordt volgens Nmbrs in 2027 uitgezet.

Voor uw kantoor is dat vooral relevant als u bestaande koppelingen heeft die nog op SOAP draaien: die zullen op termijn moeten worden omgezet. Voor nieuwe koppelingen ligt de keuze voor de hand.

Wij hebben op dit moment geen technische koppeling met Nmbrs in gebruik. Wij werken als gebruiker binnen uw omgeving. Mocht een koppeling later aan de orde komen, dan bouwen wij die op de REST-API en niet op een interface die wordt uitgefaseerd.

Geraadpleegde bronnen

Meer capaciteit zonder extra personeel?

In een kennismakingsgesprek brengen wij in kaart welk deel van uw verwerking zich leent voor uitbesteding.